一个现代化的多媒体会议室除了要满足传统的会议设计要求外，还应具有优质的音频效果、清晰的影像演示，更要能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目的。它真正实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及远程网络视频会议系统等多个子系统；并通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。