数据泄露对每个公司来说都是重大的灾难，小型企业通常比大型企业受到的影响更大，因为小型企业通常没有为受到的安全威胁做好事先准备。现在网络犯罪变得越来越普遍，任何规模的公司都应将数据安全作为其公司首要基本任务。

根据研究表明，有59％的公司把数据安全作为其公司首要任务。但是，更重要的是要了解什么是最常见的数据安全威胁源。大部分人会认为数据泄露是由于外部人试图入侵系统而发生，此类事件也经常成为头条新闻。其实通常情况下，用户会忽略一些简单规则，这往往就是使数据安全受到威胁的原因。员工经常会不小心下载恶意软件或访问危险链接，从而造成导致数据泄露的可能性。以下我们会帮助您知道如何保护公司数据，了解下面的安全提示，可以帮助您为可能的攻击做好准备并且避免常见的错误操作。

了解常见的网络钓鱼例子

黑客和不法分子通过发送许多种伪造的电子邮件，以控制您的网络或计算机，窃取您的信息、身份或密码。此类的电子邮件通常看起来是由可靠来源发送的（例如您的银行或保险公司）。

用来网络钓鱼的电子邮件通常还包含附件或链接，建议您不要打开这些可疑的电子邮件并且立即将它删除。或者在打开电子邮件之前，请确保该电子邮件来自您认识的人，确认该人之前有向您发送过电子邮件。应该避免处理点开带有不寻常字符或语法错误的电子邮件。如果您收到了银行发出的可疑电子邮件，建议您先与银行联系，并确保该电子邮件是由真实电子邮件地址发送的。

了解身份和访问管理的作用

身份和访问管理（IAM）对于每个公司的安全性都非常重要。IAM具有三个主要目的：

验证-验证用户身份的过程。

身份-用户应具有其唯一身份，通常带有用户名或ID。

授权-授权决定了用户进入系统后可以执行的操作。

有许多符合HIPPA和GDPR等合规性要求的IAM平台，可供不同领域的公司使用。

使用多重身份验证

大多数网络安全专家指出，多因素身份验证（MFA）是最有效的做法之一。例如，如果您想使用多因素身份验证登录到账户，除了使用用户名和密码登陆之外还需要进行第二层验证进入，账户服务器将要求您提供第二种身份验证。它可能是发送到您的移动设备的安全码或密钥。这种额外的安全验证使黑客入侵您的设备变得更加困难。

选择安全性高的密码

选择复杂的密码似乎是最明显的方法。但是，许多用户和公司都容易忘记这个密码。如果您拥有强密码并定期更新密码，那么网络犯罪分子将很难进入您的系统。

首先，您的密码应该很长。每次添加另一个字符时，密码的难度都会成倍增加。例如，一个长9个字符的密码大约需要两个小时才能破解。如果您选择10个字符的长密码，黑客大概需要一周才能破解它。如果您的密码包含12个字符，则黑客可能需要200年的时间才能破解它。

建议您不要对不同的账户使用同一个密码。黑客拥有自己的密码库，每当他们设法破解密码时，就会将其添加到各种数据库中，以使其公开可用。因此，您应该使用不同的密码，以使黑客无法立即侵入您的所有账户。

当然，记住长密码是一项很难的任务。但是有许多密码管理器会将您的密码存储在加密的存储中，甚至在需要更新密码时提醒您。许多密码管理器还会向您发送有关攻击的通知。

使用加密

对于任何想要确保安全性，不想有其他人能够访问其敏感信息的公司来说，加密都是重要的事。您可以对硬盘驱动器，移动设备和USB使用加密。保护USB和移动设备尤为重要。设备通常会离开安全的公司网络，因此确保外部人员无法访问存储在这些设备上的信息非常重要，您还可以在将数据发送到云之前对其进行加密。

教育员工

人为因素是企业被黑客入侵的最常见原因之一。根据研究，54％的数据泄露是由员工造成的。公司应确保所有员工都完全熟悉网络安全政策和合规性法规。

鉴于C级主管经常可以访问敏感数据，因此他们常常成为黑客的受害者。因此，重要的是不仅要在水平方向上而且要在垂直方向上全面维护安全性。

网络卫生

有简单的网络卫生习惯可以帮助您保护公司数据。以下有几个网络卫生操作：

定期更新您的防病毒软件。

确保正确配置了防火墙和路由器。

加密和备份您的业务数据。

定期更新用户黑名单和白名单。

为您的操作系统安装最新的安全补丁并运行漏洞扫描。

对授权用户使用不同的用户权限。

结论

尽管黑客使用的技术变得越来越复杂，但这并不意味着公司无法保护其数据免受网络罪犯的侵害。尽管不可能100％的保护数据，但是您应该遵循一些简单的规则，以使外部人员更加难以访问数据。可以让您的员工处理以上的一些简单操作，这样您的公司数据安全也能够得到保障。